『伺わせていただきます』はNG!? 実は間違いがちなメール文面4つ

「新人のころ、取引先へのメールに『御社』と使ったら、CCで同時に送っていた先輩から注意を受けました。そのおかげもあって今は迷わず使えるようになりましたが、後輩のメール文章を見ると、やっぱり弊社と貴社、御社あたりはごちゃごちゃになっているときがありますね」（28歳／医薬品メーカー）

「弊社」「貴社」「御社」。これらの違いを迷わず説明することはできますか？
まず「弊社」は、社外の人に対して「自分の会社」を指すときに使う言葉です。
次に「貴社」は、メールで「相手の会社」を指すときに使います。いわゆる「書き言葉」ですね。
そして最後の「御社」は、「貴社」と同じく「相手の会社」を指しますが、こちらは「話し言葉」。打ち合わせや電話で話すときは「御社」を使うのが適切ですが、メールでは「貴社」を使うのが正しいです。
ちなみに「自分の会社」を指すときに「当社」を使う人もいますが、「当社」は社内の人など「身内」に対して使う言葉。これらの言葉を混同しないよう、しっかり覚えておきましょうね。

「他社の人でも、結構『ご不明な点はございませんでしょうか』と送ってくる人が多いです。丁寧なつもりなんだろうけれど二重敬語だし、かえって回りくどい……」（29歳／金融）

メールで見かけることの多い「ございますでしょうか」や「ございませんでしょうか」。実はこれらも、誤った使い方なんです。
「ございますでしょうか」は「ございます（『ある』の丁寧語）」と「でしょう（『だろう』の丁寧語）」、2つの敬語が含まれているため二重敬語。「ご不明な点はございますか」など「ございますか」が正しい表現です。
また、「ございませんでしょうか」も「ございますでしょうか」と同じ意味なので「ございますか」とするのが良いでしょう。

「つい最近まで、メールで普通に『伺わせていただきます』と使っていたのですが、この前異動してきた上司に指摘されて、初めて自分の間違いに気付きました……」（31歳／不動産）

相手先に出向くことを伝えるとき、つい使ってしまいがちな「伺わせていただきます」。「伺う（『訪ねる』の謙譲語）」と「いただく（『もらう』の謙譲語）」では二重敬語になってしまうため誤りです。メールでは「伺います」と記載しましょう。
また「お伺いいたします」もよく使いがちですが、「お（謙譲語）」「伺い（『訪ねる』の謙譲語）」「いたします（『する』『します』の謙譲語）」のため、こちらも適切とは言えません。ですが、厳密には誤りでもビジネスシーンではよく使われている表現です。

「この間、後輩が取引先へのメールに『お読みしました』と書いていたのが気になって注意しました。意味としては伝わるけれど、言葉遣い1つで相手への印象も変わるので、間違いに気付いたときは教えるようにしています」（32歳／広告代理店）

自分が読んだ側であれば「お読みしました」ではなく「拝読しました」とするのが適切です。ちなみに「拝読する」は「読む」の謙譲表現ですよ。
また、よく「拝読いたしました」「拝読いたします」と書く人もいますが、「拝読（『読む』の謙譲語）」と「いたす（『する』『します』の謙譲語）」で二重敬語になってしまいます。「拝読」の後に続ける言葉にも十分注意しましょうね。

特に急いでいるときなどは、「メールだし、意味が伝われば良いか」と油断しがちな敬語表現。しかし、アラサーになると、その1回の油断が相手との信頼関係に関わる場合もあるでしょう。もし間違って覚えていた表現があれば、この記事を参考に正しい表現を覚えておきましょうね。