まさかのアレが映り込み!?「ビデオ会議」の失敗エピソード５つ【新型コロナで在宅勤務の悩み】

「在宅勤務中ですが、小学５年生の息子は春休み中。会議に集中している間に、息子の友達がぞろぞろと家にやってきて画面に映り込み！ビデオ会議だから入って来ちゃダメと言ったのに…。家族が入ってくる可能性があるリビングでビデオ会議をするのは、危険だと思いました」
同居人の存在は、オンライン会議の妨げになりやすいもの。逆に小さいお子さんを持つライターでは、寝かしつけながらビデオ会議、なんてほのぼのパターンもありました。

「ZOOMというツールを使って会議をすることが多いですが、ビデオ会議はSkypeやハングアウトなど様々なサービスがあるので、相手に応じていくつか使い分けています。そんな中初めて使うサービスを使ってビデオ会議をすることに。時間になったので接続すると、相手の画面は表示されているのになぜか私の音声が出ない…10分以上格闘してもダメで、結局電話での打ち合わせにシフトしてもらいました」
特に使ったことがないシステムでビデオ会議をする際は、結構な確率で失敗する編集部。音声がハウリングしたり、聞こえないなんてトラブルは日常茶飯事です。

「取引先とのわりと多人数でオンラインミーティングをしていたときのこと。会議が進み、重要な数字を使う説明をしていた場面だったのですが、突然家のインターホンが鳴りました！スタッフ全員にまる聞こえになってしまい、みんなから笑いが。仕事の場なのに、急にあの『ピンポーン』の音で生活感が出てしまうんですよね。地味に恥ずかしかったです」
実際、先ほど行われた会議中にも、全７名中２名のインターホンが鳴りました。宅配便だったり、同居人の帰宅だったりとその音の主は様々ですが、できれば避けたいものです。

「スタッフ同士でビデオ会議をしていたときのこと。私はいつもと同じ白Tシャツで臨んでいたのですが、画面に写る自分のあまりの部屋着感にびっくり！他のメンバーは柄物のアイテムやデザイントップスを着こなしていて、その差が歴然。ビデオ会議をする際には、映えるデザイントップスが必須だなと思いました」
黒のドットや、ボーダーなど、柄物のほうが圧倒的にオススメです。他にはボウタイブラウスなどデザインがあるものなど。また、メガネやアクセサリー、ヘアアレンジで盛ることも必要かもしれません。

「ビデオ会議って自分の後ろしか見えないので、部屋が散らかっていてもモニターの後ろとか、見えない部分に隠しておけばほとんどごまかせるんですよね。なので私は引き戸の中に荷物を押し込み、扉を背にして会議をしていました。会議中、立ち上がった時に引き戸が開いてしまい、中から散らかった棚の様子がまる見えに…常に気を抜かないよう注意したいものです。」
ZOOMでは“バーチャル背景”なんて機能があり、自分の背景に好きな画像を写すこともできます。部屋の様子を写したくない方は、試してみては？