【Googleスプレッドシート活用術】夫婦・パートナーの将来設計にも便利だった！

毎日仕事に追われていると、彼ときちんと話し合いできなかったり、友達となかなか会えなかったり…とにかく時間がない！そんなときに活用してほしいのがビジネスツール。今回は、山田萌さん（31歳・外資系広告代理店勤務）に効率的なツールの使い方を紹介していただきました。

Googleスプレッドシートとは？

リスト作成や表計算ができ、情報の整理に適したアプリ。別のユーザーとリアルタイムで同時に編集できることも魅力。

【使い方①】 ライフプランを共有して話し合いをスムーズに

※お二人のフォーマットをもとに再現。数値はイメージです

表にまとめることで家や教育についての計画もイメージしやすく
西暦と年齢の下に、その年に起こりうるライフイベントとおおまかな費用を入力。客観的な指標があることで理想と現実のギャップや夫婦間の認識のズレが明確になり、スムーズに話し合いができるようになりました。

【使い方②】 定期購入リストを入力して日用品を管理

ストックが切れたらリストを確認。無駄を省いて買物を効率化
定期的に購入が必要な日用品をリストに。購入先と担当者を見える化して買物の無駄を削減。「購入した次の日に定期便が大量に届いた」「彼も私も買ってしまいストックだらけ」なんてハプニングも未然に防げます。

夫婦の共通認識を育むのに欠かせないツール

彼が旅行の計画をGoogleスプレッドシートで共有してくれたことをきっかけに、2人で共有・検討すべきことはGoogleスプレッドシートにまとめるようになりました。今では気になる物件リストから将来設計まで夫婦でいろいろなタブを作成し、管理しています。Googleスプレッドシートはいつでもどこでもアクセスして編集・閲覧できるのが最大の魅力。例えば、2人で飲みに行った際に将来の話が出た時も、スマホ片手にライフプランのシートを一緒に見て話し合いができるのでとても便利です。仕事において、組織全体の認識を一致させることが円滑な業務遂行につながるように、夫婦間でも認識のすり合わせは必要不可欠。情報を可視化することにより共通の目標・ゴールが生まれ、これまでよりもお互いに納得感をもって物事を進められるようになりました。これからも、家庭の共同経営者として建設的に意思決定ができる仕組みを2人で整えていきたいです。

他にも！私たち「こんなツール」活用してます

使用ツール：Googleフォーム

越知恭子（30歳・本誌編集）
2人のお金のやりとりを一元化
彼とのデート代や生活費は、各自が支払ったものをフォームに入力。入力内容はスプレッドシートに連携され、どちらがいくら相手に支払うか一目瞭然。お金のやり取りは月1回程度に。

 

使用ツール：Notion

O・Mさん（30歳・人材関連勤務）
掃除マニュアルを作成し、すれ違いをゼロに
ゲームの攻略本風に、掃除のポイントを夫に共有。意図や背景も書くことで深く理解してもらえて、掃除してくれたのにやり方にギャップを感じてモヤモヤ…ということがなくなりました。

使用ツール：Slack

宮嵜眞衣さん（30歳・PR関連勤務）
結婚式準備で、専用チャンネルが活躍
ゲストリストやムービー作りなど多岐にわたる結婚式準備は、話題ごとにスレッドも作れるSlackが便利。大容量の写真も圧縮せず送れるのと、PCから確認しやすいところも魅力です。

撮影／イマイハルカ　取材／下田真里衣　編集／越知恭子　再構成／Bravoworks,Inc.
CLASSY.2024年12月号「プライベートも効率化！ビジネスツール応用派増えてます」より。
※掲載中の情報は誌面掲載時のものです。商品は販売終了している場合があります。